기타행사대행업 직접생산확인증명서 발급 수행사례 — 요건 4건 보완 후 신청 당일 발급

경기 용인 소재 협동조합의 기타행사기획및대행서비스 직접생산확인증명서 발급을 대행했습니다. 2026년 10월 6일 상담 당시 상시근로자, 중소기업확인서, 사업장 사용 권원, SMPP 기업정보 4가지가 갖춰지지 않은 상태였습니다.

미비 사항을 모두 보완한 뒤 10월 15일 신청했고, 같은 날 발급을 받았습니다. 의뢰인이 요청한 기한(10월 16일)보다 하루 앞선 일정입니다.

행사대행업은 공장이 없는 서비스 품목이라 직접생산확인을 간단하게 보는 경우가 많습니다. 실제로는 인력·사업장·중소기업 지위·시스템 등록이 모두 맞아야 신청 단계에 들어갈 수 있습니다.

1. 진행 경과

문의부터 발급까지 9일이 걸렸습니다. 이 가운데 대부분은 신청 이전의 요건 보완에 쓰였습니다.

2. 상담 당시 확인된 미비 사항 4가지

상시근로자

협동조합은 법인입니다. 대표자만 있는 상태로는 품목별 확인기준의 인력 요건을 충족하기 어렵습니다. 인력은 서류상 보험 가입 자료로 확인되므로, 근로자를 실제로 고용하고 보험 가입까지 마쳐야 했습니다.

중소기업확인서

중소기업확인서는 매년 4월 1일부터 다음 해 3월 31일까지 유효합니다. 직접생산확인은 중소기업자를 대상으로 하므로, 확인서가 만료된 상태에서는 신청 자체를 진행할 수 없습니다. 4월 이후 갱신을 놓치는 경우가 많아 상담 단계에서 가장 먼저 확인하는 항목입니다.

사업장 사용 권원

사무실은 대표자가 개인 명의로 임차해 조합이 사용하고 있었습니다. 이 경우 대표자와 조합 간 전대차 관계를 정리하고, 원 임대인의 전대 동의서를 받아 문서화 해두는 작업이 필요합니다.

SMPP 기업정보

직접생산확인은 SMPP 기업정보에 등록된 제품 중 경쟁제품에 대해서만 신청할 수 있습니다. 재발급한 중소기업확인서, 사업장 정보, 신청 품목이 시스템에 반영되어 있어야 신청 화면이 열립니다.

3. 일정이 밀린 이유

요건 자체는 상담 첫날 정리됐습니다. 일정이 계속 밀렸던 부분은 바로 4대보험이었습니다.

이 조합은 세무기장을 맡기지 않은 상태였습니다. 기장 대리인이 없으면 사업장 보험 가입과 근로자 자격취득 신고를 조합이 직접 처리해야 합니다. 보수 정보 정리와 공단별 신고를 처음 해 보는 과정에서 처리가 며칠씩 지연되었고, 결국 직접 처리해드릴 수밖에 없는 상황이었습니다.

4. 준비 순서와 그 이유

1. 근로자 고용·보험 가입 착수 — 기업 사정에 따라 가장 오래 걸리는 단계이므로 첫날 시작
2. 중소기업확인서 재발급 — 보험 가입과 기관이 달라 병행 진행
3. 전대차 정리 및 임대인 동의서 확보 — 임대인 연락·날인 일정 확보
4. SMPP 기업정보 등록·변경 — 위 서류가 갖춰진 뒤 한 번에 반영 (통상 3일 소요로 안내됩니다)
5. 직접생산확인 신청

사실 순서는 중요하지 않습니다. 동시에 진행도 가능하지만, 그러다보면 실수가 나올 수 있으므로 시간이 걸리는 것들부터 처리하는 것이 가장 좋습니다.

이번 건은 신청 당일 발급됐습니다. 다만 처리기간은 품목, 서류 상태, 실태조사 여부에 따라 달라지므로 기한이 있다면 여유를 두는 것이 안전합니다.

5. 행사대행업 직접생산확인 준비 시 확인할 점

행사대행 관련 세부품명은 하나가 아닙니다. 이번 건은 기타행사대행(세부품명번호 8014199001)으로 발급받았습니다. 참여하려는 입찰 공고의 세부품명과 신청 품목이 일치하는지 먼저 확인해야 합니다. 품목이 다르면 증명서가 있어도 해당 입찰에 쓸 수 없습니다.

6. 자주 묻는 질문

Q. 행사대행업도 직접생산확인증명서가 필요한가요?

공공기관이 중소기업자간 경쟁제품으로 지정된 행사대행 세부품명을 중소기업자간 경쟁이나 일정 금액 이상의 수의계약으로 구매할 때 필요합니다. 해당 여부는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(SMPP)에서 세부품명 단위로 확인합니다.

Q. 대표자 혼자 운영하는 협동조합도 신청할 수 있나요?

품목별 직접생산 확인기준이 정한 인력 요건을 갖춰야 신청할 수 있습니다. 기타행사대행업의 직접생산 확인기준을 보면 상시근로자 1인(대표자 제외) 요건을 확인할 수 있습니다. 대표자만 있는 상태라면 근로자 고용과 사업장 보험 가입을 먼저 마쳐야 하며, 이번 사례에서도 이 단계에 가장 많은 시간이 들었습니다.

Q. 중소기업확인서 유효기간이 지났으면 어떻게 하나요?

중소기업확인서는 매년 4월 1일부터 다음 해 3월 31일까지 유효합니다. 기간이 지났다면 중소기업현황정보시스템에서 확인서를 다시 발급받은 뒤 직접생산확인을 신청해야 합니다.

피엘 행정사사무소는 직접생산확인 요건 검토, 중소기업확인서 발급, SMPP 기업정보 정비, 사업장 전대차 서류 준비를 함께 진행합니다. 입찰 기한이 정해져 있다면 남은 기간 안에 가능한지부터 확인해 드립니다.

피엘(Fiel) 행정사사무소 · 일반행정사 김성래

경기도 남양주시 다산중앙로 105-18, 지앤지비즈타워 702호

전화 010-3212-2339 · 상담신청 fiel.kr/inquiry

본 글은 작성일 기준의 일반 정보이며, 관계 법령·고시·공고 및 기관 기준은 개정되거나 업종·품목·사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 신청 또는 계약 전에는 최신 공식 기준을 확인하시기 바랍니다. 게시일 2026. 10. 15.